1、商檢機構(gòu)受理報驗。首先由報驗人填寫“出口檢驗申請書”，并提供有關(guān)的單證和資料，如外貿(mào)合同、
信用證、廠檢結(jié)果單正本等,商檢機構(gòu)在審查上述單證符合要求后，受理該批商品的報驗；如發(fā)現(xiàn)有不合要求者，可要求申請人補充或修改有關(guān)條款。衡陽辦理出口商檢通關(guān)單號

2、抽樣。由商檢機構(gòu)派員主持進行，根據(jù)不同的貨物形態(tài)，采取隨機取樣方式抽取樣品。報驗人應(yīng)提供存貨地點情況，并配合商檢人員做好抽樣工作。
3、檢驗。檢驗部門可以使用從感宮到化學(xué)分析、儀器分析等各種技術(shù)手段，對出口商品進行檢驗，檢驗的形式有商檢自驗、共同檢驗、駐廠檢驗和產(chǎn)地檢驗。衡陽辦理商檢電子底賬數(shù)據(jù)號

4、簽發(fā)證書。商檢機構(gòu)對檢驗合格的商品簽發(fā)檢驗證書，或在“出口貨物報關(guān)單”上加蓋放行章。出口企業(yè)在取得檢驗證書或放行通知單后，在規(guī)定的有效期內(nèi)報運出口。根據(jù)進口商品登記規(guī)定，進口商品的檢驗分兩大類。
一類是列入《種類表》和合同規(guī)定由我國商檢機構(gòu)檢驗出證的進口商品。進口商品到貨后，由收貨、用貨或其代理接運部門立即向口岸商檢機構(gòu)報驗，填寫進口貨物檢驗申請書，并提供合同、、提單、裝箱單等有關(guān)資料和單證，檢驗機構(gòu)接到報驗后，對該批貨物進行檢驗，合格后，在進口貨物報關(guān)單上加蓋印章，海關(guān)據(jù)此放行。
另一類是不屬上一類的進口商品，由收貨、用貨或代理接運部門所在地區(qū)的商檢機構(gòu)申報進口商品檢驗，自行檢驗或由商檢機構(gòu)檢驗，自行檢驗須在索賠期內(nèi)將檢驗結(jié)果報送商檢機構(gòu)，若檢驗不合格應(yīng)及時向商檢機構(gòu)申請復(fù)驗并出證，以便向外商提出索賠。

一、報驗。分下列幾種情況：
（1）在口岸，對列入國家商檢部門進出口商檢種類表的進口商品報驗，由口岸外運公司或收、用貨部門持貨運單據(jù)和《進口貨物報關(guān)單》向口岸商檢機構(gòu)申請辦理報驗，由口岸商檢機構(gòu)予以審核、編號登記并在《進口貨物報關(guān)單》上加蓋“已接受報驗”印章，申請人憑以向海關(guān)辦理進口報關(guān)，海關(guān)憑國家商檢機構(gòu)“已接受報驗”印章驗關(guān)放行，準予卸貨。
（2）在貨到目的地，對列入“種類表”的進口商品報驗。由報驗單位填寫《進口商品檢驗申請單》，然后向當?shù)厣虣z機構(gòu)申請報驗。報驗時應(yīng)隨附下列單據(jù)或證件：
（a）對外貿(mào)易成交合同（副本）；
（b）國外商業(yè)；
（c）裝箱清單；
（d）提單；
（e）進口貨物通知書。
如果申請檢驗品質(zhì)、規(guī)格，還須提供國外品質(zhì)證書、使用說明書及有關(guān)標準和技術(shù)資料；憑樣成交的，須提供成交小樣；如需申請殘損鑒定的，須提供《貨物殘損報告單》或鐵路商務(wù)記錄等有關(guān)單證；如需申請數(shù)量、重量鑒定的，還須提交發(fā)貨人提供的重量明細單、理貨清單。上述單證是檢驗、鑒定和判斷責(zé)任方的依據(jù)。
（3）未列入“種類表”的進口商品，由收、用貨部門自行組織檢驗，并將檢驗結(jié)果告知當?shù)厣虣z機構(gòu)。加發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問題，應(yīng)保持現(xiàn)狀，并向當?shù)厣虣z機構(gòu)申請報驗。
二、檢驗、出證。商檢機構(gòu)受理上述報驗申請后，進行檢驗、出證。并在對外貿(mào)易合同約定的索賠期限內(nèi)檢驗完畢。經(jīng)檢驗合格的，簽發(fā)《檢驗情況通知單》；不合格的，簽發(fā)《檢驗證書》，由收、用貨部門送訂貨公司辦理對外索賠。以進口設(shè)備為例，步驟如下：
（1）驗收準備：督促收、用貨單位做好驗收準備，主要包括成立指揮，運輸、驗收、安裝調(diào)試、檔案、保衛(wèi)等工作內(nèi)容的臨時驗收小組，收集、翻譯進口設(shè)備的各種資料；熟悉資料，擬定驗收方案；培訓(xùn)驗收人員；落實貨物堆放場地；有國外廠商技術(shù)人員共同驗收、安裝調(diào)試的，還要做好接待準備。
（2）拆箱檢驗。在拆箱前，先要查看包裝標志與合同、提單是否相符，再查看外包裝是否完好，有無破損、水漬、油污等。如發(fā)現(xiàn)問題，在詳細記載、拍攝照片及收存受損實物后，立即向當?shù)厣虣z機構(gòu)申請鑒定，必要時請保險公司人員到場。如未發(fā)現(xiàn)問題，則可開箱進一步查看設(shè)備，零部件的裝載，內(nèi)包裝是否完好；根據(jù)裝箱單核對數(shù)量，查看外觀有無銹損。如發(fā)現(xiàn)問題，按上述辦法辦理。

〖說明〗
1．進口商品規(guī)定有索賠期限，故檢驗工作必須在合同規(guī)定的索賠期限內(nèi)進行。收、用貨部門向商檢機構(gòu)申請報驗，應(yīng)考慮商檢機構(gòu)檢驗、出證的時間。如在檢驗中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，并估計在索賠有效期內(nèi)不能完成檢驗、鑒定的，收、用貨部門應(yīng)及時與訂貨公司聯(lián)系，對外辦理延長索賠期或保留索賠權(quán)。超過索賠期限而又未提供延長索賠期或保留索賠權(quán)依據(jù)的，商檢機構(gòu)有權(quán)拒絕受理檢驗。
2．一般進口設(shè)備在合同中均訂有品質(zhì)保證條款。在品質(zhì)保證期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)非操作、保養(yǎng)、維修不當而造成的質(zhì)量問題，可申請商檢機構(gòu)復(fù)驗。
3．進口商品在口岸卸貨時，發(fā)現(xiàn)商品殘損或數(shù)量短少，口岸外運公司或收、用貨部門應(yīng)向口岸商檢機構(gòu)申請報驗并給予鑒定、簽證。在口岸檢驗、鑒定有困難的，由口岸商檢機構(gòu)辦理易地檢驗手續(xù)，由收、用貨部門向當?shù)厣虣z機構(gòu)申請辦理檢驗、鑒定、簽證。沒有辦理易地檢驗手續(xù)的，當?shù)厣虣z機構(gòu)一般不予受理檢驗。
4．進口商品合同中規(guī)定由售方來我國共同檢驗，或在到貨后發(fā)現(xiàn)問題確屬售方責(zé)任、需經(jīng)售方派人會同檢驗的，一定要在合同規(guī)定的檢驗地檢驗。
5．進口機動車輛的使用者，在辦理行車執(zhí)照前，先進行驗收，并向當?shù)厣虣z機構(gòu)辦理進口機動車輛登檢手續(xù)。經(jīng)登檢后，發(fā)給《進口機動車輛檢驗通知單》，憑此向交通監(jiān)理部門辦理行車執(zhí)照。
6．重要的進口商品和大型的成套設(shè)備，收貨人依據(jù)對外貿(mào)易合同約定，在出口國裝運前進行預(yù)驗、監(jiān)造或者監(jiān)裝，商檢機構(gòu)可派出檢驗人員參加。

《公約》等規(guī)定的買方檢驗權(quán)。是一種法定的檢驗權(quán)，它服從于合同的約定，買賣雙方通常都在合同中對如何行使檢驗權(quán)的問題作出規(guī)定，即規(guī)定檢驗的時間和地點、主要有以下五種做法：
一、在出口國產(chǎn)地檢驗。發(fā)貨前，由賣方檢驗人員會同買方檢驗人員對貨物進行檢驗，賣方只對商品離開產(chǎn)地前的品質(zhì)負責(zé)。離產(chǎn)地后運輸途中的風(fēng)險，由買方負責(zé)。
二、在裝運港（地）檢驗。貨物在裝運前或裝運時由雙方約定的商檢機構(gòu)檢驗，并出具檢驗證明,作為確認交貨品質(zhì)和數(shù)量的依據(jù)，這種規(guī)定，稱為以“離岸品質(zhì)和離岸數(shù)量”為準。
三、目的港（地）檢驗。貨物在目的港（地）卸貨后，由雙方約定的商檢機構(gòu)檢驗,并出具檢驗證明，作為確認交貨品質(zhì)和數(shù)量的依據(jù)，這種規(guī)定，稱為以“到岸品質(zhì)和到岸數(shù)量”為準。
四、買方營業(yè)處所或用戶所在地檢驗。對于那些密封包裝、精密復(fù)雜的商品。不宜在使用前拆包檢驗，或需要安裝調(diào)試后才能檢驗的產(chǎn)品，可將檢驗推遲至用戶所在地，由雙方認可的檢驗機構(gòu)檢驗并出具證明。
五、出口國檢驗，進口國復(fù)檢。按照這種做法，裝運前的檢驗證書作為賣方收取貨款的出口單據(jù)之一，但貨到目的地后，買方有復(fù)驗權(quán)。如經(jīng)雙方認可的商檢機構(gòu)復(fù)驗后，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同規(guī)定，且系賣方責(zé)任，買方可在規(guī)定時間內(nèi)向賣方提出異議和索賠，直至拒收貨物。上述各種做法，各有特點，應(yīng)視具體的商品交易性質(zhì)而定。但對大多數(shù)一般商品交易來說，“出口國檢驗，進口國復(fù)驗’的做法最為方便而且合理，因為這種做法一方面肯定了賣方的檢驗證書是有效的交接貨物和結(jié)算憑證，同時又確認買方在收到貨物后有復(fù)權(quán)，這符合各國法律和國際公約的規(guī)定。我國對外貿(mào)易中大多采用這一做法。